BASES LEGALES "VELO REWARDS – VIAJE MAGIA ARTICA"
Es requisito para participar en el sorteo “VELO REWARDS – VIAJE MAGIA ARTICA” la aceptación íntegra de las presentes bases legales (en adelante, las “Bases” o “BBLL”).
El reconocimiento como participante válido queda sujeto al cumplimiento de los requisitos establecidos en las Bases, así como a su aceptación expresa. Mediante su participación en el sorteo, el consumidor declara haberlas leído y aceptado. En caso de conflicto o discrepancias con cualquier otra comunicación, prevalecerán estas Bases.
1. Compañía Organizadora
BRITISH AMERICAN TOBACCO ESPAÑA, S.A.U. (en adelante, “BAT”), con domicilio en
Madrid, Edificio Torre Emperador, Paseo de la Castellana 259-D, Planta 25, 28046, y con CIF A35232669, organiza el presente sorteo denominado “VELO REWARDS – VIAJE MAGIA ARTICA” (en adelante, el “Sorteo”).
2. Objeto del Sorteo
Al participar en el Sorteo, BAT brinda la oportunidad de ganar un viaje al norte de Noruega e Islas Lofoten. La fecha del viaje es del 24 de marzo de 2027 al 29 de marzo 2027, y BAT se reserva el derecho de determinar las fechas específicas dentro de ese periodo.
3. Periodo de Vigencia
El plazo para participar en el Sorteo (en adelante, el “Periodo de Vigencia”) comenzará el 9 de noviembre de 2026 y finalizará el 1 de febrero de 2027 (ambas fechas incluidas). El ganador será contactado a partir del 2 de febrero. En caso de que el ganador no cumpla con los requisitos previstos en estas Bases, hasta el 8 de febrero BAT contactará a distintos consumidores hasta que uno de ellos acepte el viaje, conforme a los términos establecidos en estas Bases.
4. Ámbito Territorial
El presente Sorteo se llevará a cabo en las provincias Alicante, Almería, Asturias, Badajoz, Barcelona, Cáceres, Cádiz, Cantabria, Castellón, Córdoba, Gerona, Granada, La Coruña, Madrid, Málaga, Mallorca, Murcia, Pontevedra, Salamanca, Sevilla, Tarragona, Toledo, Valencia, Valladolid, Vizcaya y Zaragoza.
5. Legitimación para Participar
Podrán participar en el Sorteo todas aquellas personas físicas que cumplan con los siguientes requisitos:
1. Sean mayores de 18 años y residentes legales en España. Se requerirá validación de DNI o pasaporte para confirmar la mayoría de edad.
2. Sean consumidores de productos de nicotina.
3. Queda excluido del Sorteo (i) todo el personal laboral de BAT, así como (ii) aquellas personas que mantengan una relación mercantil o de agencia con BAT, (iii) que sean titulares de una expendeduría o empleados de una, o que, de cualquier otra manera, estén relacionados con titulares o empleados de expendedurías, o (iv) que estén profesionalmente relacionados con la administración del Sorteo.
6. Accesibilidad
Las Bases Legales estarán disponibles para todos los participantes durante el Periodo de Vigencia del Sorteo en la web de VELO España y en el apartado de MY VELO REWARDS (My VELO Rewards).
7. Premios y Mecánica del Sorteo
Premio:
Se sortearán una (1) experiencia al norte de Noruega e islas Lofoten con alojamiento, de modo que habrá un (1) ganador del Sorteo, el cual podrá ir acompañado de una persona de su elección, quien también deberá ser consumidor de bolsitas de nicotina y/o consumidor de nicotina, mayor de 18 (dieciocho) años y con residencia legal en España.
La experiencia sorteada incluye:
• Una (1) experiencia para dos personas (el ganador y un acompañante) en el norte de Noruega e Islas Lofoten, del 24 de marzo de 2027 al 29 de marzo del 2027.
• Vuelos Madrid – Tromsø – Madrid, con escalas, en clase turista.
• Cinco (5) noches de hotel , en habitación doble.
• La estancia incluye régimen de alojamiento y desayuno.
• Circuito en bus durante el recorrido.
• Ferry de conexión a las Islas Lofoten.
• Barco rápido Harstad – Tromsø.
• Crucero con cena en busca de la aurora boreal.
• Busqueda de aurora boreal en autobús.
• Safari en moto de nieve.
• Visita al Parque Polar.
• Experiencia de cultura sami y visita a una granja de renos.
• Visita al Museo Vikingo Lofotr.
• Guía acompañante de habla hispana.
• Traslados privados.
• Seguro de viaje.
• Cualquier gasto personal o adicional dentro del hotel correrá por cuenta del ganador y su acompañante.
• La experiencia no incluye traslados desde el domicilio del ganador.
Mecánica del Sorteo:
La participación en el sorteo estará vinculada exclusivamente al registro del consumidor a través del formulario del evento en MY VELO REWARDS.
Todos los consumidores que participen en dicha actividad y completen correctamente su registro en la base de datos de BAT entrarán automáticamente en el sorteo.
El sorteo se llevará a cabo el 1 de febrero de 2027, entre todos los participantes registrados que cumplan con los requisitos establecidos.
El sorteo del viaje se hará ante notario. Se elegirá un (1) ganador del viaje y cuarenta (40) suplentes. La selección se efectuará de manera aleatoria, garantizando la transparencia del proceso.
BAT, o un tercero que actúe en su nombre, notificará al ganador su condición de premiado a partir del 2 de febrero de 2027 para coordinar la entrega del premio. La comunicación se realizará por teléfono y por correo electrónico, desde la dirección experiencia.auroras@lastlap.com, utilizando los datos proporcionados en el formulario de registro.
Aceptación del Premio
• El ganador deberá confirmar su aceptación del premio en un plazo máximo de 24 horas tras la notificación.
• En caso de que el ganador o los suplentes inicialmente designados no acepten el Premio dentro del plazo establecido, renuncien al mismo o no puedan ser contactados por los medios facilitados, se procederá a contactar, de forma sucesiva y conforme al orden de prelación resultante del Sorteo hasta que alguno de ellos acepte el Premio y acredite el cumplimiento de los requisitos previstos en las presentes Bases.
Entrega del Premio
• La reserva del hotel y datos del viaje se notificarán a los ganadores mediante correo electrónico dirigido a la dirección de correo facilitado durante el registro.
8. Condiciones del Sorteo
Los participantes aceptan no proporcionar información personal falsa o engañosa y, bajo ninguna circunstancia, registrarse con identidad falsa. BAT se reserva el derecho de excluir, sin previo aviso, a todas aquellas personas que hagan un uso fraudulento del Premio y contrario a la buena fe. De la misma manera, si no se cumplieran las condiciones y los criterios de elegibilidad, se perderá el derecho al Premio.
Tanto los ganadores como cada acompañante deben cumplir las siguientes condiciones:
i. Ser mayor de 18 años y residente legal en España. Se requerirá validación de DNI o pasaporte para confirmar la mayoría de edad.
ii. Deberán cumplir con toda la legislación que resulte de aplicación.
iii. No deben menoscabar en cualquier forma el crédito de BAT y cualquiera de sus productos o de terceros.
iv. En su caso, tener pasaportes válidos para viajar con un mínimo de 6 meses de validez a la fecha de salida y siendo cada ganador y acompañante responsables de tramitar las visas y la documentación necesarios para que puedan asistir a la Fase de Evento.
Las participaciones que no cumplan con las Condiciones de las presentes Bases serán consideradas inválidas, motivo por el que el participante afectado será descalificado y no tendrá derecho a obtener el Premio.
Así mismo, si pasadas 48 horas desde que se comunicó al ganador su condición como tal, BAT no ha recibido su aceptación y confirmación de que cumple con los requisitos, el Premio se otorgará a otro participante elegido aleatoriamente.
9. Canje del Premio
El participante ganador deberá confirmar antes de la entrega del Premio sus datos personales, así como facilitar copia de su DNI o pasaporte y confirmar que tanto él como su acompañante son consumidores de cigarrillos electrónicos o fumadores, mayores de dieciocho (18) años y residentes legales en España.
Los Premios no son transferibles, tampoco son sustituibles por otros alternativos o dinero en efectivo, ni podrán ser canjeados por otros productos, servicios y/o elementos, y no serán válidos en combinación con otras ofertas o promociones. Los Premios están sujetos a disponibilidad, y BAT se reserva el derecho de sustituir cualquier Premio por otro de valor equivalente sin previo aviso. La responsabilidad de incluir el valor del Premio y, en su caso, el ingreso a cuenta no repercutido en la Declaración Anual del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas corresponde al premiado, pudiendo ello incrementar la cuota a pagar por IRPF en función de su nivel de renta.
10. Derechos de imagen
Los ganadores autorizan a BAT a reproducir y utilizar su nombre y apellidos y otros datos, así como su imagen, en cualquier actividad relacionada con el Sorteo sin que dicha utilización les confiera derecho a remuneración o beneficio alguno más allá de la entrega del Premio.
Estas cesiones de derechos de imagen abarcarán cualquier sistema y soporte que permita fijar, insertar, difundir, reproducir, divulgar, explotar y comunicar públicamente el diseño obtenido juntamente con la imagen de BAT, entre otros, pero no limitada a éstos, diferentes soportes, tales como Internet y redes sociales.
Dicha cesión de los derechos de imagen se entiende realizada a BAT, con ámbito mundial durante el transcurso del Sorteo y durante todo el año 2027 para la totalidad de usos establecidos en las presentes Bases.
11. Protección de datos personales
En cumplimiento de la normativa vigente en materia de protección de datos, los datos personales que nos facilita serán responsabilidad de BAT y serán tratados para gestionar la participación en el Sorteo (incluido verificar la edad mínima de 18 años de los participantes); para la entrega del Premio en caso de que resulte ganador; y para publicar sus datos en ese supuesto. La negativa a facilitar sus datos impedirá su participación en el Sorteo.
La base de legitimación de los tratamientos de los datos personales descritos en el párrafo anterior es la ejecución de la relación contractual entre usted y BAT, es decir, estas Bases.
Sus datos serán tratados durante el tiempo que sea necesario para cumplir la finalidad por la que fueron recabados y, una vez cumplida su finalidad, serán conservados durante los plazos legalmente establecidos en cada caso.
Podrá ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición, limitación y portabilidad, en los casos que corresponda, mediante petición dirigida al Departamento Jurídico de BAT, a la dirección previamente indicada o al correo: iberialegal_security@bat.com con la referencia “Protección de Datos. El ejercicio de estos derechos no será retroactivo. Los participantes en el Sorteo, si lo creen oportuno, tendrán derecho a solicitar la protección de la Agencia Española de Protección de Datos a través de su web https://www.aepd.es/.
Asimismo, y con la finalidad de gestionar su participación en el Sorteo, los datos podrán ser tratados por terceras empresas que lo gestionen. BAT ha designado a estos terceros como encargados del tratamiento o, en todo caso, les ha autorizado expresamente para que traten los datos descritos en la presente nota informativa. BAT comprobará periódicamente que los terceros cumplen con sus respectivas obligaciones y que cumplen con las medidas de protección de datos personales.
Los datos personales tratados por BAT para alcanzar las finalidades detalladas anteriormente podrán ser comunicados a Organismos y Administraciones Públicas, así como Notarios u otros fedatarios públicos que garanticen la objetividad y transparencia del proceso del Sorteo y sus resultados.
No se prevé la realización de transferencias internacionales de datos a terceros países, fuera del Estado Económico Europeo. No obstante, en caso de que se llegase a producir esta categoría de transferencias, BAT asegurará que se lleve a cabo bajo el amparo de las garantías pertinentes, exigidas por la normativa aplicable en materia de protección de datos.
Los datos de carácter personal facilitados para participar en la presente Promoción deberán ser veraces y exactos.
12. Responsabilidad
Ni BAT, ni otros agentes serán responsables de la cancelación, variación o cambios – parciales o totales – de cualquiera de los aspectos del Premio operados por agencias de viaje, organizadores del evento o terceros.
Ni BAT, ni sus agentes - incluso los encargados de entregar el premio – serán responsables ante el ganador en el caso de que el ganador no pueda beneficiarse en todo o en parte del Premio por causas atribuibles al ganador mismo (por ejemplo, pérdida de un vuelo).
BAT no acepta ninguna responsabilidad por cualquier aspecto del Premio que se extravíe, dañe, retrase o no llegue al ganador antes de la fecha de utilización del Premio.
BAT y, en su caso, las empresas colaboradoras no serán en ningún caso responsables de cualesquiera daños, de cualquier naturaleza, directos, indirectos y/o circunstanciales, ya sean inmediatos o diferidos, que pudieran aparecer con ocasión o como consecuencia del disfrute del Premio.
BAT se reserva la facultad de cancelar, suspender o modificar las presentes Bases, así como la organización, y/o gestión del presente Sorteo.
13. Resolución de conflictos y fuero aplicable
La interpretación y el cumplimiento de las Bases se regirá por la legislación española. Para toda cuestión litigiosa que pudiera dimanar de las presentes Bases, tanto BAT como el ganador y cualquier participante hacen expresa renuncia a cualquier fuero que pudiera corresponderles, y expresamente se someten a los Juzgados y Tribunales de Madrid.
14. Varios
Este Sorteo no está patrocinado, suscrito, gestionado o asociado de ninguna manera con Instagram, Facebook, X o cualquier otra red social.
